प्रश्न- डाटा स्टोरेज पदानुक्रम को समझाइये।

अथवा
डाटा प्रोसेसिंग के डाटा स्टोरेज पदानुक्रम में प्रयुक्त डाटा समूहन के विभिन्न स्तरों को स्पष्ट कीजिए।

उत्तर -

डाटा प्रोसेसिंग डाटा के सम्बन्ध में होने वाले प्रचालनों से सम्बन्धित होती है। सिस्टम के डिजायनर इन प्रचालनों को समूहित डाटा के विभिन्न स्तरों पर परिभाषित करते हैं। ये स्तर डाटा प्रोसेसिंग के डाटा स्टोरेज पदानुक्रम का निर्माण करते हैं। पदानुक्रम में प्रयुक्त मानक डाटा संगठन यान्त्रिकी पिरामिड की भाँति होती है।

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स्तर 0 बिट (Level O - Bit) - बिट को डाटा का सबसे छोटा आइटम माना जाता है। यह एकल बाइनरी डिजिट 0 या 1 होता है। बिट प्राइमरी एवं सेकण्डरी स्टोरेज की मूल इकाई है।

स्तर 1 कैरेक्टर (Level 1 Character) - डाटा का मूल बिल्डिंग ब्लॉक कैरेक्टर होता है जिसमें अक्षर, अंक व विशेष चिन्ह शामिल होते हैं। फील्ड का निर्माण करने हेतु कैरेक्टर एक साथ रखे जाते हैं।

स्तर 2 फील्ड (Level 2 - Field) - फील्ड कैरेक्टरों का समूह होता है, जिसका आशय पूर्व-निर्धारित होता है। यह सबसे छोटी तार्किक डाटा इन्टिटी होती है जिसे डाटा प्रोसेसिंग में एकल इकाई की भाँति माना जाता है। इन्टिटी वास्तविक संसार की किसी वास्तविक वस्तु को इंगित करती है, जिसका स्वतंत्र अस्तित्व होता है। इन्टिटी को दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है -

प्रथम - ऐसी इन्टिटी जिनका भौतिक अस्तित्व हो, उदाहरणस्वरूप, व्यक्ति, कार, घर आदि,
दूसरी -वह इन्टिटी जिनका वैचारिक अस्तित्व हो, उदाहरणस्वरूप, कम्पनी, नौकरी, पाठ्यक्रम इत्यादि।

स्तर 3- रिकॉर्ड (Level 3- Record) - रिकॉर्ड लॉजिकली समूहित फील्डों का एक समूह होता है। वास्तव में एक रिकॉर्ड डाटा आइटमों का एक समूह होता है, जो एक इन्टिटी के विषय में जानकारी देता है। जैसे, एक कर्मचारी का रिकॉर्ड उसके पते, विभाग, पद वेतन, इत्यादि फील्डों का बना हो सकता है।

स्तर 4- फाइल (Level 4-File) - एक ही प्रकार एवं सम्बन्धित रिकॉर्डों के एक समूह को फाइल कहते हैं। उदाहरणस्वरूप, किसी शिक्षा बोर्ड के सभी छात्रों के रिकॉर्डों से सम्बन्धित एक फाइल, जिसे स्टूडेन्ट फाइल कहा जा सकता है। विदित हो कि एक फाइल में प्रत्येक रिकॉर्ड का क्षेत्र समूह एक ही होता है। फाइल में प्रत्येक रिकॉर्ड को एक ही फील्ड से पहचाना जाता है।

स्तर 5- डाटाबेस (Level 5-Database ) - डाटाबेस कई संबंधित फाइलों का समन्वय होता है। उदाहरण के लिए, एक कम्पनी के कर्मचारी डाटाबेस में कई कर्मचारियों की फाइलों का समन्वय होगा जैसे कि कर्मचारी वेतन फाइल जिसमें कर्मचारियों की वेतन और टैक्स की जानकारी होगी, कर्मचारी व्यक्तिगत जानकारी फाइल में लिंग, पता इत्यादि होगा और कर्मचारियों की कार्यशैली फाइल में कर्मचारियों की कार्यशैली होगी। डाटाबेस कई फाइलों से डाटा इस प्रकार समन्वित करता है कि डाटा कम से कम फालतू रहे। उदाहरण के लिए उपरोक्त तीनों कर्मचारी फाइलों में, यदि हर फाइल में कर्मचारी रिकॉर्ड में कर्मचारी के पते की फील्ड है और यदि कर्मचारी अपना पता बदलता है, तो पता तीनों फाइलों में बदलना आवश्यक होता है। डाटाबेस में पता केवल एक ही बार बदलना होगा क्योंकि जब एक बार यह तीनों फाइलों का समन्वय कर लेता है तो कर्मचारी का पता केवल एक ही बार लिखता है और . उसे सभी एप्लीकेशनों को उपलब्ध करवाता है।

नीचे दिया गया चित्र प्रोसेसिंग, सिस्टमों द्वारा प्रयुक्त डाटा स्टोरेज पदानुक्रम का सारांश बताता है। कैरेक्टरों को फील्ड बनाने के लिए संयुक्त किया जाता है, फील्डों का संयोजन रिकॉर्ड बनाने हेतु होता है, रिकार्डों को फाइल बनाने के लिए संयुक्त किया जाता है, तथा डाटाबेस बनाने के लिए फाइलों को संयुक्त किया जाता है।

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